Informačné systémy v poľnohospodárstve

09.11.2010, 00:54, red.

Našli si už svoje miesto?

Poľnohospodárska prvovýroba je z hľadiska požiadaviek na zavádzanie ekonomických systémov špecifickou oblasťou. Zvláštnosť spočíva nielen v tom, že sa tu vyskytuje množina činností a procesov, ktoré nemajú obdobu v iných odvetviach. Rovnako požiadavky jednotlivých subjektov (družstiev, fariem či akciových spoločností) pôsobiacich v tejto oblasti, vychádzajú historicky z jedného logického a analytického základu - pravidiel riadenia poľnohospodárskeho podniku.

Pionierske začiatky
Po roku 1990 a s nástupom osobných počítačov by sa dalo očakávať, že vplyvom rôznych prístupov novo vznikajúcich výrobcov SW sa postupne začnú prístupy ku spracovaniu a vyhodnoteniu dát meniť. Skutočnosť však bola iná a to predovšetkým preto, že novo vznikajúce aplikácie využili existujúce analýzy a logiky spracovania a preniesli ich z prostredia strediskových počítačov na osobné počítače.

Väčšina fariem a poľnohospodárskych družstiev postupne opustila centrálne spracovanie na strediskových počítačoch a zaviedla ekonomické programy na vlastnej PC technike, čo bolo pre nich lacnejšie a z hľadiska spracovania operatívnejšie. Zavedenie v takomto prípade bolo relatívne jednoduché a rýchle, pretože vnútorná logika, postupy a číselníky boli zhodné alebo veľmi podobné s pôvodným riešením.

Vplyvom nedostatku finančných prostriedkov v poľnohospodárstve však následne nedochádzalo k potrebnej modernizácii programového vybavenia. Preto sa tieto, dnes už morálne zastarané riešenia a aplikácie, uchovali v mnohých spoločnostiach do dnešných dní.

Súčasnosť
V dnešnej dobe, v súvislosti s direktívami Európskej únie, dotačnými programami a ekonomickým rozvojom poľnohospodárskych organizácií, sú v rámci informačných technológií požiadavky na vyššiu bezpečnosť. Z toho logicky vyplýva nutnosť prechodu na modernejší operačný systém a teda sa začínajú vyskytovať nové požiadavky, ktoré spomenuté účtovné a ekonomické systémy nedokážu uspokojiť.

Nové požiadavky
Požiadavky na zavedenie ekonomických systémov vychádzajú zo základných potrieb hlavných agend a z potreby prepojenia týchto agend a minimalizovania prácnosti a chybovosti. Skúsenosti používateľov z minulých rokov, keď bolo bežné riešenie postavené na SW od niekoľkých dodávateľov (pozemky a vlastnícke vzťahy, evidencia zootechnických úkonov, riešenie kalkulácií poľnohospodárskych výkonov, strojov a stredísk apod.) sú viac menej negatívne. Celkom logicky sa tu objavuje požiadavka na dodávku a garanciu nielen ekonomického systému, ale celého podnikového informačného systému jedným dodávateľom, ktorý by bol súčasne aj garantom.

Existujú tiež požiadavky, ktoré vychádzajú z potreby skutočného manažérskeho riadenia, ktoré je založené na analýzach reálnych informácií (dát) o stave jednotlivých výrobných prvkov ako sú zvieratá a ich štruktúra, pôda a jej zloženie, apod. To vyžaduje vyššie nároky napríklad na zabezpečenie dát, resp. ich automatizovaný zber, využívanie moderných technológií, prepojenie na centrálnu správu či iné inštitúcie, vyššie zabezpečenie, vyššie nároky na znalosti používateľov a pod. Teda všetko, čo je dnes už bežné v priemyselnom odvetví.

Zároveň rast a integrácia poľnohospodárskych spoločností vedie ku vzniku nových požiadaviek na menej obvyklú poľnohospodársku prvovýrobu, pridruženú výrobu, obchodné aktivity či poskytovanie služieb. Ide o potrebu zákazkového riešenia - napríklad doplnenie nových modulov, prepojenie na existujúci špecializovaný SW nebo HW (váhy, špecializovaný zootechnický či inseminačný SW, GPS, apod.)

Procesné požiadavky
Účtovná evidencia je väčšinou vedená štandardne na účtovné obdobie jeden rok. Evidencia pre požiadavky vykazovania na výrobky - plodiny v poľnohospodárstve - je minimálne v priebehu dvoch rokov. Ide o požiadavku na podchytenie vegetačného obdobia danej plodiny. V okamžiku prepojenia so skladovým hospodárstvom môže ísť aj o ďaleko dlhšie obdobie. Štandardne začína evidencia nákladov na jeseň po ukončení zberu (prvé náklady sú orba, hnojenie) a končí zberom v nasledujúcom roku. V živočíšnej výrobe sa môžeme stretnúť s požiadavkou na sledovanie turnusu – ide o vyhodnotenie, ktoré sa používa u mäsovej výroby naprieč kategóriami zvierat.

Dnešný moderný informačný systém tiež pokrýva ďalšie špecifiká, akými napríklad sú nedokončená výroba, sklad zvierat, vnútropodnikové prevody, poľnohospodárske kalkulácie, špecifické výkazníctvo a ďalšie.

Ako dobre vybrať informačný systém?
Splnenie popísaných požiadaviek prináša poľnohospodárskym podnikom vyššie nároky na investície v oblasti ICT, nutnosť zavedenia informačného systému podľa pravidiel obvyklých v tejto oblasti. Pod pojmom „zavedenie ekonomického systému“ už nie je reálne si predstavovať inštaláciu a zaškolenie.

Je dôležité počítať s úvodnou štúdiou, ktorá obsahuje analýzu požiadaviek na návrh riešení, po ktorom nasleduje nastavenie systému, import historických dát, zaškolenie užívateľov a overovacia prevádzka.

Preto je pri výbere podnikového systému tiež dôležité brať zreteľ na dodávateľa, ktorý by mal vedieť nielen naprogramovať požadovanú funkcionalitu, ale dokázal tiež rozumieť podnikovým procesom v poľnohospodárstve. Mal by poznať a byť schopný garantovať platnú slovenskú a európsku legislatívu dodávateľa a v neposlednom rade mať skúsenosti so zavedením informačného systému a komplexnú garanciu jeho prevádzky.

Ing. Jindřich Kahoun
Riaditeľ vývoja Helios Orange
Asseco Solutions, a.s.