Na čo by mali myslieť malé firmy z pohľadu IT

27.11.2011, 22:30, red.

Hardvér... softvér... ako sa pripraviť na rok 2012 ?

Na Slovensku si radi nechávame veci na poslednú chvíľu. Či už ide o prezúvanie zimných pneumatík, pravidelné preventívne zubné prehliadky, alebo podanie daňového priznania... S blížiacim sa dátumom poslednej možnej zmeny rastie nápor záujemcov aj nervozita poskytovateľov.

Nové registračné pokladnice – situácia sa opakuje
Napriek tomu, že zákon, ktorý podnikateľom prikazuje evidovať tržby pomocou nových typov vybavených fiskálnou pamäťou platí už vyše dva roky a minulý rok bola jeho účinnosť len o rok posunutá, aby podnikatelia získali viac času, tak podľa informácií z DR SR bola minulý mesiac pripravená iba polovica z predpokladaného počtu firiem. Natíska sa otázka – ak sa za rok a trištvrte pripravila na podmienky nového zákona iba polovica, ako to chce za zvyšné dva mesiace stihnúť tá zvyšná ?
Nie je asi ťažké odhadovať, že do zákonom stanoveného termínu 1. januára 2012 sa jednoducho časť podnikateľov pripraviť nestihne pretože u dodávateľov nájdu vypredané sklady.

Do registračných pokladníc po novom aj úhrady faktúr
Z praxe zisťujeme, že veľká časť podnikateľov aj napriek osvete zo strany výrobcov, ešte nezaregistrovala, že okrem predaja za hotové do registračnej pokladnice patria aj úhrady faktúr, pokiaľ sú platené v hotovosti, alebo platobnou kartou a samozrejme aj príslušné dobropisy. Argument „my nemáme faktúry v hotovosti“ neobstojí. Napríklad už aj v prípade, že vymôžete úhradu v hotovosti od neplatiča – aj vtedy ste povinný mu dať doklad z registračnej pokladnice.

Zvoliť registračnú pokladnicu, či fiskálnu tlačiareň?
To je základná otázka, na ktorú si musíte dať odpoveď pred nákupom nového zariadenia. Návodom vám môže byť typické použitie. Ak potrebujete evidovať tržby v obchode, ľudovo povedané blokovať tovar zákazníkom z košíka je pre vás vhodnejšia klasická registračná pokladnica.
Fiskálnu tlačiareň oceníte ak predávate priamo z počítača, alebo ak potrebujete na jednom zariadení evidovať tržbu z predaja zásob zo skladu a zároveň občas zaevidovať úhradu faktúry v hotovosti. Z tohto pohľadu sa fiskálne tlačiarne pripojené k PC javia jednoznačne ako univerzálnejšie riešenia.

Nezabúdajte ani na softvér
Výrobcovia registračných pokladníc museli kvôli novému zákonu zmeniť aj spôsob komunikácie s PC a s účtovným softvérom. Do pokladníc a fiskálnych tlačiarní sa teraz posiela viac informácií, ktoré sa doň predtým neposielali. Napríklad počiatočné vklady hotovosti pred začiatkom predaja, informácie o faktúrach a variabilných symboloch, či rozsahy dátumov pre nové typy intervalových uzávierok od- do, ktoré zákon zavádza. Budete teda potrebovať aj aktualizovanú verziu vášho ekonomického programu, aby si s novou pokladnicou navzájom „rozumeli.“ Keďže štát podnikateľom nové povinnosti prikázal, ale finančne to nechal na ich pleciach – tak ako pokladnice aj nový softvér budú niečo stáť. Medializované ceny, podľa ktorých výmena zaťaží podnikateľov sumou 150 až 200 eur boli optimistické. Počítajte však s tým, že skutočné náklady (hardvér, softvér, inštalácia) sú dvoj až trojnásobné. To všetko v čase očakávanej druhej vlny recesie núti zamyslieť sa nad tým „kde ušetriť“?

Šetrite za softvér – nekupujte, prenajímajte si!
Odpoveď na otázku, ako šetriť počas roku za softvér ak ste malou firmou, hľadajte v prenájme softvéru. Podobne ako pri leasingu automobilov, alebo bývaní v prenájme, aj účtovný alebo kancelársky softvér môžete používať za pravidelné mesačné splátky. Prenajať si dokonca môžete aj počítač alebo server, na ktorom bude váš softvér nainštalovaný a na ktorom pobeží. Pritom sa k nemu môžete cez internet pripojiť z práce ale i z domu.

Ktoré z dostupných riešení si zvoliť?
V kancelárskych programoch, určených pre príjem pošty, organizovanie času, písanie listov, či tabuľkové výpočty, zvádzajú boj o priazeň používateľov predovšetkým celosvetoví giganti. Microsoft ponúka sadu nástrojov Office365, spoločnosť Google potom ich podobu v podobe produktu Google Docs. Ceny prenájmu sa pohybujú od zopár Eur mesačne. Naozaj stojí za zváženie, či „vyhodiť“ zopár stoviek za krabicovú CD verziu určenú pre jeden počítač.
Ekonomické a účtovné programy sú zasa doménou domácich firiem. Napríklad aliancia firiem Zutom Cígler Software ponúka podnikateľom prenájom účtovného softvéru Money na prenajatých serveroch za rádovo desiatky Eur mesačne. Podobné riešenie ponúka spoločnosť Zutom aj zákazníkom softvéru Pohoda. Úplnou novinkou je však bezplatná aplikácia pre najmenších podnikateľov, určená na fakturáciu a evidenciu obchodných kontaktov pod názvom iDoklad.

Urobte krok správnym smerom
Myslite do budúcna a pripravte sa na rok 2012! Nepodceňte nové povinnosti, pritom však šetrite, kde sa len dá. Cloud, čiže prenájom softvéru a prostredia, v ktorom beží, je trendom pre živnostníkov a malé firmy.

Dušan Peško
predseda predstavenstva CÍGLER SOFTWARE, a.s.